5 juli 2018

Wendbare organisaties werken beter samen

Wendbare organisaties zijn fitte organisaties. Zij reageren sneller op veranderingen die kansen of bedreigingen vormen. Resultaatgerichte netwerkorganisaties die functioneren als verzamelingen van ondernemende teams zijn wendbaarder en hebben meer concurrentiekracht. De voorwaarde is een moderne, digitale werkplek waarmee ze binnen en buiten de organisatie efficiënt kunnen samenwerken.

 

Bijna iedereen is via zijn smartphone continu op internet aangesloten. Als er iets in ons sociale leven gebeurt weten we dat direct, maar ook zakelijke informatie is 24 uur per dag beschikbaar. We blijven niet alleen op de hoogte, we kunnen ook direct schakelen met iedereen die relevant is. We werken samen aan projecten op kantoor, in de stad, thuis en op verschillende devices. Vooral de jonge generatie is altijd connected en geïntegreerd met zijn omgeving. Zij hebben geen banen meer voor het leven, zijn vaker freelancer en werken vanuit netwerken, steeds minder vanuit een kantoor.

 

Productiever en innovatiever door digitale samenwerking

Het is daarom tijd voor een nieuwe werkcultuur. Eentje die verschuift naar een meer open, samenwerkende omgeving die werknemers de mogelijkheid biedt om overal en altijd te werken wanneer ze willen. Geen hiërarchische top-down organisatie, maar een werkplek die letterlijk in verbinding staat met iedereen die van belang is binnen én buiten de muren van het kantoor zoals partners en toeleveranciers. Interne samenwerking over de afdelingen heen vergroot creativiteit, stuwt de productiviteit, de innovatie en daardoor de concurrentiekracht. Samen innoveren met externe partijen, veelal startups, is daarom onontbeerlijk.

 

Het kantoor reist met je mee

Het is van belang medewerkers toegang te geven tot personen en data die voor hen belangrijk zijn. Moderne organisaties ondersteunen daarom tools die op verschillende devices met verschillende besturingssystemen draaien. Een goed voorbeeld daarvan zijn office toepassingen (Word, Excel, Powerpoint, etc). Omdat deze verzameling van overbekende kantoortools in de cloud staat, beschik je altijd over de nieuwste versie en is er overal en altijd mee te werken, vanaf elke device. Zo hebben medewerkers altijd toegang tot hun eigen mobiele kantoor.

 

Nooit meer op zoek naar de nieuwste versie

Snelheid is van belang, want hoe sneller je kennis vergaart en deelt, hoe eerder je nieuwe ideeën kunt creëren. Het is dus belangrijk dat zowel collega’s binnen als buiten het bedrijf gemakkelijk in projectteams kunnen werken. Het eindeloos uitwisselen van e-mails, of het continu rondsturen, redigeren en weer rondsturen van verschillende versies van documenten is een bekende tijdslurper. Enneh, wat was ook alweer de juiste versie? Dat kan ook anders, door in een centrale omgeving te werken.

 

Security als rode draad

Je kent het vast wel, even een chat sturen via één van de talloze social media apps. Bij sommige bedrijven maken collega’s daar ook gebruik van om projectgroepen op te zetten. Dat is snel, maar onveilig omdat het buiten het controle gebied IT plaatsvindt. Hierdoor is er geen centrale regie wie deel uitmaakt van het team, en waar de bestanden blijven. Een éénduidige en centrale beveiliging is dan ook belangrijk, daarmee behoud je altijd de controle.

 

Klaar voor het personeel van de toekomst

Met de juiste tools verhoog je niet alleen de productiviteit en samenwerking van je bedrijf, maar het doet ook wat met je employer branding. Een moderne werkplek trekt namelijk ook moderne werknemers aan. In de huidige ‘hunt for talent’ komt dat niet vast niet ongelegen!