13 december 2018

Optimaal beveiligd samenwerken in de industrie

Je wil niet dat de blauwdrukken van nieuwe producten ook op de tekentafel van je concurrent terecht komen. In de media lezen we regelmatig dat bedrijfsgeheimen toch in handen van derden vallen. Een digitaal document is snel per ongeluk naar de verkeerde persoon verstuurd en vindt via de digitale snelweg snel de afslag richting concurrentie. Hoe zorg je dat je collega’s soepel en veilig samenwerken?

 

Veel bedrijven in de industrie staan met één been in de digitale wereld. Managers werken digitaal, maar laptops, smartphones en tablets zijn nog niet doorgedrongen tot de werkvloer. Gewapend met digitale middelen op een solide digitaal platform werken jouw productiemedewerkers en servicemonteurs een stuk efficiënter. Hebben ze geen e-mailadres van de zaak? Waarschijnlijk werken ze desondanks toch al digitaal samen, maar dan buiten het zicht van je IT-afdeling…

 

De gevaren van de app-groepjes

We zijn namelijk privé gewend app-groepjes aan te maken en met apps snel foto’s en bestanden te delen. Dat communiceert toch ook fijn op het werk?! Dat klopt, maar er schuilen wel grote gevaren in deze schaduw-IT. Het liefst houd je regie over wie wel en niet kan samenwerken. In appgroepjes is er geen centraal toezicht en kan iedereen zomaar aangehaakt worden. Treedt iemand uit dienst, dan blijven ze vaak nog toegangsrechten houden en wie verwijdert ze uit de app-groepjes? En wat gebeurt er als iemand zijn smartphone verliest met daarop bedrijfsgegevens en privacygevoelige gegevens van partners en klanten? Je mag je dan volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en hopen dat de gegevens niet misbruikt worden.

 

Houd regie over toegangsrechten en bedrijfsgegevens

Met Office 365, Windows 10 en Enterprise Mobility + Security, maak je een einde aan de schaduw-IT. Het biedt met onder andere Outlook, Planner en Teams de flexibiliteit van moderne digitale communicatie, maar dan wel goed beveiligd. Zo regelt de IT-partner centraal wie waar bij kan en worden bij ontslag alle rechten centraal ingetrokken. Is er een smartphone van productiemedewerkers of servicemonteurs kwijt? Geen man overboord, want op afstand kan deze worden gewist.

 

Overal en altijd veilig bij de juiste documenten

In de industrie wordt veel gewerkt met papieren, protocollen en schetsen. Die gaan regelmatig mee van de werkvloer naar de kantine, naar de klant en weer terug. Dit is niet alleen onhandig gezeul met stapels papier, als we een map verliezen, is die ook echt weg. Zorg er daarom voor dat je altijd en overal beveiligde toegang tot de juiste documenten hebt. Centraal is te regelen dat bedrijfsgeheimen niet gedeeld kunnen worden. Dat werkt automatisch, hierdoor kan je dus niet per ongeluk die bedrijfskritische notitie naar de verkeerde mailen.

 

Maak een eind aan onveilig inloggen

Maak ook een einde aan de achterhaalde combinatie van inlognaam en wachtwoord. Veruit de meeste gevallen van datalekken zijn terug te brengen naar gestolen en te eenvoudige wachtwoorden. Met een phishing-mail hengelen cybercriminelen wachtwoorden binnen, voeren die vervolgens in bij allerlei andere accounts en bingo. Dit onheil kun je eenvoudig voorkomen met twee- factor-authenticatie. Hierbij wordt een telefoon gebruikt als extra beveiligingsstap.

 

Garandeer optimale samenwerking en veiligheid

Bijna iedereen werkt privé en zakelijk tegenwoordig digitaal. Bedrijven in de industrie doen er goed aan hun medewerkers uit te rusten met het beste en veiligste digitale platform, voordat ze zelf met onveilige alternatieven aan de slag gaan. Je geeft collega’s toch de beste tools waarmee ze efficiënt en veilig hun werk kunnen doen? Geef ze het digitale gereedschap waarmee ze efficiënter en volgens jouw veiligheidsregels werken.