SharePoint voor het MKB

Wat is SharePoint ook al weer? SharePoint is “een platform van Microsoft dat dient als een raamwerk voor het opzetten van een website voor informatie-uitwisseling en online samenwerking binnen een groep of organisatie”. Je ziet dit soort functies vaker terug op een intranet, maar in dit geval is alles ook via het internet bereikbaar, dus waar je ook bent: op het werk, thuis, in het buitenland… Je hebt alleen maar een internetaansluiting nodig. Je kunt op zo’n SharePoint site mededelingen doen, documenten opslaan, samenwerking mogelijk maken (denk aan agenda/emailkoppeling, etc.), je kunt het gebruiken om op een eenvoudige manier lijsten bij te houden, je kunt formulieren maken (denk aan declaratieformulieren), foto’s publiceren, het houdt niet op.

Het is dus een geweldig platform. Je kunt zelf SharePoint kopen, met een stel servers, en aan de slag gaan. Maar dat schijnt duur te zijn, en daarnaast moet je behoorlijk investeren in kennis om dit zelf van de grond te krijgen. Het kan veel prettiger zijn om met een partner in zee te gaan die kennis van zaken heeft, en de mogelijkheden om alle rompslomp (beheer, hosting, inrichting) van je over te nemen. Duur hoeft dat niet te zijn.

Hoe zou je dit aan moeten pakken?

1. Bedenk wat je wil hebben, bijvoorbeeld: een samenwerkingssite, een site voor opslag van documenten, misschien iets voor archivering, wil je Outlook geïntegreerd op de site?, wil je bijvoorbeeld een mogelijkheid hebben tot tijdschrijven, wil je met formulieren werken (onkostendeclaraties, verlofaanvragen, etc.)
2. Welke rollen worden in de organisatie gebruikt? Dit is nodig om te weten wie straks wat mag doen op die sites: mag je ergens alleen lezen, of mag je ook documenten wijzigen, etc.
3. Spreek je wensen goed door. Binnen Computron vindt je hier een goede sparringpartner voor. Samen bedenk je welke sites je op gaat zetten, en hoe die er uitzien. Denk aan een site om documenten in op te slaan, een site voor samenwerking van team a of team b, een site voor een productpresentatie voor klanten (die bijv. anoniem benaderbaar is). Kies voor een zo eenvoudig mogelijk opzet voor de sites. Omdat SharePoint zo goed schaalbaar is, kun je altijd naar behoefte uitbreiden, zowel qua capaciteit, als naar inhoud van de sites.
4. Computron faciliteert de Sharepoint site, en maakt die bereikbaar voor alle medewerkers. Wij maken de site templates aan, precies naar jouw wensen, of je maakt gebruik van de beschikbare templates.
5. We helpen je met het in gebruik nemen van de SharePoint site. We kunnen begeleiden met het werken met SharePoint maar ook met het ontwerpen van nieuwe sites, of het jullie leren hoe dat moet. Geef zelf maar aan hoeveel begeleiding je wilt. De kosten vallen reuze mee. Vanaf een paar tientjes per maand kun je beginnen. Dus wat houdt je tegen?

Als je nieuwsgierig bent geworden, vinden we het leuk om van je te horen. We laten graag zien wat SharePoint kan. We zijn zelf enthousiast over dit product, en we maken jou ook graag enthousiast!