Als docent krijgt u naast het lesgeven ook te maken met veel administratieve taken. Zo ook het invullen van verschillende formulieren.
In iedere organisatie wemelt het van de formulieren. Reiskostendeclaraties, verlofaanvragen, inschrijving, uitschrijving, examenaanvragen zijn veel voorkomende voorbeelden. Vaak zijn deze formulieren nog van papier en moeten de gegevens overgetypt worden. Soms zijn de formulieren al digitaal, maar worden de gegevens niet direct verwerkt in de daarbij behorende administratie. Formulieren op Maat brengt uw formulieren samen, onder huisstijl en maakt verwerking van de gegevens in andere administraties mogelijk.
Met Formulieren op Maat kan een school formulieren die gebruikt worden binnen de organisatie centraal beheren en publiceren. De formulieren kunnen opgemaakt worden in uw huisstijl voor een uniforme look en feel. Deze formulieren kunt u vervolgens openen en invullen via uw webbrowser.
De informatie die via deze formulieren wordt verzameld, kan op eenvoudige wijze overal in de organisatie opnieuw worden gebruikt. Bijvoorbeeld doordat de informatie via Formulieren op Maat automatisch wordt samengevoegd met gegevens van de studentenadministratie.
Omdat Formulieren op Maat ontwikkeld is in Microsoft SharePoint, zijn de gegevens die worden ingevoerd, te koppelen aan andere systemen die al aanwezig zijn binnen de school. Het wordt dan mogelijk verschillende gegevens te vergelijken, samen te vatten en processen eventueel te verbeteren.
Een groot bijkomend voordeel van Formulieren op Maat is, dat u overal waar u beschikt over een webbrowser kunt inloggen op dit systeem. U kunt uw administratieve taken dus ook thuis in alle rust doen, of wellicht zelfs op uw laptop in de trein naar huis.